1. Savoir-être
Très disponible et volontaire, le/la secrétaire de direction doit aimer travailler en équipe aussi bien avec d’autres
salariés que des bénévoles. Il/elle est polyvalent(e) et possède un relationnel facile qu’il/elle pourra mettre à profit
auprès des demandeurs divers et extérieurs. Rigoureux/euse et ponctuel/lle, il/elle est capable d’une certaine
souplesse liée aux missions de la Protection Civile du Val d’Oise. Il/elle est capable de travailler sur des dossiers en
autonomies.
2. Les missions
- Assurer une réponse physique et téléphonique
- Accompagner les partenaires / clients dans leurs différentes demandes (notamment formation et postes de
secours)
- Suivre les inscriptions des formations et assurer la gestion des stages pré [et] post-formation
- Réaliser un traitement RH des vacataires et permanents (contrats / paye etc...)
- Participer à la saisie comptable des recettes et dépenses
- Effectuer différentes tâches administratives afin de soulager l’équipe dirigeante
- Accompagner la direction générale et les directions fonctionnelles et d’antennes dans la réalisation de leurs
missions
3. Le profil
- Profil sénior ou junior avec expérience professionnelle déjà existante (> 2 ans) ; de préférence dans le
domaine du secours
4. L’offre
- CDI à pourvoir dès que possible
- 35h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération à définir en fonction du profil
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Signaler l'offre
