L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Poste
Le diocèse recrute pour une paroisse du 11e arrondissement un secrétaire paroissial H/F.
Sous la responsabilité et la coordination de Monsieur le curé, le poste de secrétaire paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.
Vos missions :
Accueil / secrétariat
Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier
Accueil des livreurs, ouvriers, visiteurs, contact avec les entreprises
Commande des différentes fournitures
Comptabilité de la réserve d’espèces
Communication
Mise en page et impression des feuilles de chants
Réalisation de tracts, dépliants, affiches
Affichage dans l’église
Préparation du guide paroissial : mise à jour des textes et sélection de photos
Rétrospective de l’année
Préparation des supports de communication pour la fête Paroissiale
Organisation vie paroissiale
Préparation de l’agenda annuel
Plannings des célébrants : dimanches et semaines
Planning des intentions de messe
Obsèques : gestion administrative
Commandes : supports communication édités par le diocèse
Denier de l’Église
Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)
Campagne Denier : commande des documents, préparation des lettres, gestion de la mise sous pli, envoi en nombre à La Poste
Enregistrement des foyers, personnes, dons, édition des bordereaux, préparation des remerciements, mise sous pli et envois
Catéchisme, sacrements, activités
Enregistrement dans Gaspard (CRM ) du suivi des activités paroissiales.
Listes pour les registres
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.
Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.
Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
La connaissance des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication est un vrai plus.
Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.
CDI à 35h/semaine
Vacances : possibilité d’une semaine par petites vacances scolaires + 1 mois l'été (salaire lissé)
A pourvoir dès que possible
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission
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