Secrétaire Pédagogique (H/F) ayant 2 ans d'expérience professionnelle
A propos de nous:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation paramédicaux.
Responsabilités:
-1 – Assure la gestion administrative des inscriptions aux épreuves de sélection pour entrer en formation en IFSI ou IFAS
2 – Assure la gestion administrative des dossiers scolaire des apprenants de l’inscription à la certification
3 – Assure la gestion administrative des mouvements des apprenants (mutation, interruption, reprise de formation…)
4 – Assure l’accueil du public
5 – Assure la diffusion des informations en lien avec l’accompagnement administratif des apprenants
6 - Assure un lien administratif avec les régulateurs de semaine
7 – Assure la prise de notes aux différentes instances : Instance Compétente pour l’Orientation Générale de l’Institut, section compétente pour le traitement pédagogique de situation individuelles des étudiants, section compétente pour le traitement des situations disciplinaires, commission d’attribution des crédits, section relative à la vie étudiante
8 – Saisit sur le tableau d’encaissement les prises en charge financière des apprenants
9 – Participe à l’alimentation de bases de statistiques
10 - Assure une veille professionnelle sur l’évolution des techniques de présentation de documents, du matériel et des programmes de formation
11 - Réalise un tableau de bord (reporting) de ses activités
12 – Assure la gestion du centre de documentation 2 demi-journées par semaine.
Qualifications:
- A un esprit d’analyse et de synthèse
- Possède des aptitudes rédactionnelles
- Maitrise la langue française
- Maitrise l’outil informatique (Excel, Word, Power Point, Logiciels, site Internet…)
- Possède des capacités relationnelles : respect de l’autre, écoute et pondération
- Possède des capacités organisationnelles : gestion du temps, gestion des imprévus…
- Possède des capacités pour le travail en équipe
- Possède des capacités à s’auto évaluer
- Possède des capacités à se positionner, s’affirmer face aux apprenants et au public accueilli dans le respect de règles institutionnelles
- Possède des connaissances administratives et réglementaires sur les formations : référentiel de formation
- Est capable de maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
- Est rigoureux dans son travail
- Fait preuve d’organisation et de méthode
- Possède le sens du client : esprit de qualité
- Possède le sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
Si vous êtes passionné(e) par le domaine de l'éducation, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Rejoignez nous pour contribuer à l'excellence pédagogique de notre établissement.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 288,83€ à 2 932,23€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 16/08/2024
Date de début prévue : 26/08/2024
