Assistant Service (H/F)
Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal apportera un soutien administratif essentiel et assistera dans la gestion des tâches de bureau quotidiennes.
Responsabilités:
- Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres...)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
- Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.).
- Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock....)
- Gestion des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations...,
- Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
- Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...)
- Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail.
- Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements , administration du personnel & vie en entreprise...)
- Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM,AT, CP, absences, formation, note de frais .)
- Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral)
- Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain
- Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte
- Assurer le back-up
Compétences clés:
- Sens des responsabilités
- Excellente communication Oral et écrite
- Sens du service ( accompagner les équipes et proposer des solutions)
- Capacité a prendre des initiatives
- Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches
- Attitude positive, constructive et souriante
- Maitrise du pack Office ( Word, Excel, power point )
Compétences requises:
- Expérience antérieure dans un rôle administratif.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel