A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques
Un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques en CDD
Finalité du poste
Vous assistez les équipes de la Direction Sports Mécaniques dans leurs missions de coordination sportive et en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve et du service.
Missions Principales :
Coordination sportive :
Gestion des équipiers/officiels :
- Participer à l’organisation du week-end de formation à destination des équipiers qui se déroulera fin novembre
- Rédiger et traduire (UK/ES) les communications à destination des différentes familles (équipiers/officiels)
- Assurer le contact avec les équipiers/officiels, répondre aux questions et faire les relances nécessaires via l’adresse mail générique
- Assurer le suivi d’inscription sur la plateforme de gestion des équipiers/officiels
- Collecter les débriefings post rallye auprès des équipiers et en faire une synthèse
- Préparer les présentations Powerpoint pour les réunions cadres
- Gestion des goodies équipiers
Documents sportifs :
- Book Organisation : Collecter/Synthétiser/Organiser les informations et Mise en page du document final
- RallyGuide : Collecter/Synthétiser/Organiser les informations, coordonner la mise en page avec les services internes d’ASO
- Briefing General du Rallye : Coordination/Rédaction/Mise en page du Briefing Général du Dakar
- Briefing Quotidien : Coordonner la récupération des informations sportives et extra sportives (multi service) / Rédaction et Mise en page du Briefing chaque jour. Traduction UK/ES
- Mise à jour et Partage des Infos sportives auprès des prestataires externes
- Gestion/Coordination des documents sportifs à produire avant et pendant le rallye
- Suivre la liste des documents sportifs à produire en amont du rallye
Voyages reconnaissance sportive et session mécanique :
- Être en soutien du coordinateur sportif pour l’organisation des voyages de reconnaissances sportives en Arabie Saoudite (billets d’avion et logistique associée)
- Effectuer les réservations d’hébergement via le logiciel Egencia
- Suivre le budget en lien avec les reconnaissances sportives
Administratif / Coordination interne :
Coordination interne :
- Participer aux diverses tâches courantes du service en fonction de l’actualité (réunions, Dakar Update, présentations PPT…)
Finance et comptabilité :
- Créer les comptes fournisseurs
- Editer les Bons de Commande pour les prestataires
- Gérer les demandes d’avances de caisse des équipiers pour le Dakar
- Assurer le suivi des remboursements des frais liés au Week-end équipiers
- Participer à la définition des besoins en billetterie pour les équipes et assurer la coordination avec l’agence de voyage VSO pour la réservation des billets d’avion (prix, horaires)
Coordination générale :
- Être en soutien du chef de projet sur la coordination des étapes particulières
- Transmettre aux différents prestataires (sportifs, médical…) les informations en amont du rallye
- Elaborer le trombinoscope général des équipes d’organisation
Profil recherché
- Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs
- La maitrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus
- Intérêt pour les sports mécaniques et connaissance de l’environnement du Dakar et/ou du monde des Rallyes-Raid
- Capacité d’adaptation et anticipation
- Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
- Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).
Informations :
Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2025, dans le cadre d’un CDD de 8 mois jusqu’à fin avril 2025.
Déplacements à prévoir en France (week-end à destination des équipiers fin novembre) et à l'étranger (présence terrain pendant l’intégralité du Rallye)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
