Chargé(e) d'accueil et des interventions sociales au secrétariat du Sous-Préfet d'arrondissement

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil et des interventions sociales au secrétariat du Sous-Préfet d'arrondissement

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

1/ Gestion de l’accueil

- Accueil du public en lien avec l’espace France Services (mise à disposition de 24h par semaine)

- Tenue du standard de la sous-préfecture (en renfort)

- Prise de RDV pour le délégué défenseur des droits (permanences tous les jeudis en Sous-préfecture de Soissons)

2/ Gestion du courrier

- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé,

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier,

- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi,

- Mettre en forme des courriers au départ et l’expédition.

3/ Interventions sociales

- Réponses aux courriers « interventions sociales »

- Tenir à jour le tableau de suivi.

4/ En lien avec le secrétaire particulier du Sous-préfet d’arrondissement

- Gérer la planification des agendas, des déplacements et l’organisation des réunions,

- Assurer les remplacements ponctuels de l’assistant de direction.

Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Contribuer au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde des domaines suivants :

- représentation de l’État ;

- réglementation générale et sécurité publique ;

- collectivités territoriales ;

- politique publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire).

Composition et effectifs du service

16 personnes

Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet / Le Secrétaire Général / Le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, services déconcentrés de l’État, services administratifs des collectivités locales, élus, société civile, fournisseurs, chefs d’entreprise, usagers du service public.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en binôme avec l’assistant de direction du sous-préfet, assurer son remplacement pendant les congés.

Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté

Qui contacter ?

Mme Carine ROUSSEL, Sous-préfète de Soissons : 03 60 09 80 03

Mr Bryan DO CARMO FERREIRA, Secrétaire général : 03 60 09 80 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique / requis

- Avoir des compétences juridiques

niveau pratique / à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

- Savoir rédiger

niveau pratique / requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines

niveau pratique / requis

- savoir communiquer

niveau pratique / requis

- savoir accueillir

niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Evolution sur des postes similaires dans des administrations (Etat, collectivités territoriales...)

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de Soissons – 2 rue Saint-Jean – 02200 SOISSONS

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02)

Lieu d'affectation

Sous-préfecture de Soissons

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-Préfecture de Soissons

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected]