L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents.
Description du poste
Activités principales de l’unité de gestion administrative et financière des personnels :
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:
- Etablissement des décisions de congés maladie, congés maternité et paternité, retenues sur salaire.
- Traitement des requêtes des agents.
- Suivi des notations et des évaluations des agents.
- Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, radiation).
- Missions du responsable de section :
- Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires
- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation
- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Gestion des dossiers complexes.
- Gestion de dossiers spécifiques ou de missions particulières sur instruction de la DRH.
- Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe.
- Gestion des absences et congés de ses collaborateurs dans le logiciel Origine.
- Elaboration et suivi des fiches de postes des agents du service
Descriptif du profil recherché
- Compétences requises :
- Connaissance des textes relatifs à la fonction publique
- Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire
- Capacités de rédaction, de synthèse et d’évaluation
- Qualités professionnelles requises :
- Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil
- Sens du contact
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
