LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assistance administrative et coordination
Appui à l’assistante de direction : gestion des agendas, organisation des déplacements
Suivi des dossiers pour les directions du CCAS, respect des procédures administratives
Communication interne et externe, reporting
Accueil et gestion documentaire
Accueil téléphonique des directions
Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, bilans)
Classement, archivage, gestion rigoureuse des dossiers
Organisation des réunions
Préparation et suivi de réunions (internes, partenaires, instances officielles)
Réservation de salles, logistique, rédaction de comptes rendus
Planification de comités, commissions et conseils liés aux activités du CCAS
Soutien aux projets et événements
Appui à l’organisation d’événements (solidarité, santé, gérontologie)
Gestion de l’agenda municipal pour les manifestations du CCAS
Suivi administratif d’actions spécifiques (banquet, séjours, bons cadeaux, etc.)
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
Vous avez les compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du CCAS
Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur administrative
Vous faites preuve de :
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Discrétion, esprit d’initiative et autonomie
Réactivité, polyvalence, capacité à gérer les urgences
Esprit d’équipe et sens du service public
